Notre guide pour organiser une vente privée collaborateurs

Offrez une suite (éco)logique à vos équipements informatiques ! Les ventes privées séduisent de plus en plus d’entreprises qui souhaitent répondre simultanément aux attentes des collaborateurs, aux exigences de développement durable et à leurs objectifs économiques. On vous guide dans les étapes à respecter pour une vente privée réussie !

1. Etablissez un calendrier réaliste et structurez son déroulement

Que vous ayez une date précise ou non – période de Noël, rentrée, anniversaire de la société… -, il est nécessaire de prendre en compte les différentes étapes de votre vente privée :

• la collecte et le traitement de vos équipements
• leur mise en ligne sur une plateforme ecommerce
• leur expédition chez l’acheteur.

Selon le volume, la condition du matériel, la complexité de la collecte… l’organisation optimale peut prendre de plusieurs jours à plusieurs mois. Veillez à disposer des ressources humaines et matérielles nécessaires à son bon déroulement. Une bonne gestion du calendrier vous permettra au passage de gérer les imprévus. 

2. Sélectionnez les équipements concernés

Tirez profit de cette opportunité pour sortir de votre parc informatique toutes les références dont vous n’avez plus besoin et qui sont susceptibles d’intéresser vos collaborateurs : smartphones, ordinateurs fixes et portables, tablettes, écrans, casques, accessoires…

Leur pertinence est un facteur clé pour offrir une expérience qualitative à vos employés.

Une fois les équipements sélectionnés, assurez-vous d’effacer toute donnée personnelle et de les remettre à zéro. Un compte Gmail ou iCloud non déconnecté compromet la sécurité des données du collaborateur mais également la réemployabilité de l’équipement. 

3. Fixez un prix de vente juste

La fixation du prix doit garantir à la fois la satisfaction de vos collaborateurs, mais aussi la rentabilité financière de votre opération. 

Pour déterminer le prix le plus juste, il faut se baser sur la génération et de l’état de vos équipements, mais aussi sur les prix du marché. Vos collaborateurs doivent pouvoir bénéficier d’un tarif et/ou de services avantageux (livraison sur site ou à domicile gratuite, fourniture d’accessoires, garantie…) pour que cette vente privée soit attractive, en comparaison avec des offres disponibles sur des sites tels que Backmarket et autres revendeurs B2C. 

4. Choisissez une date et une durée

La planification de votre vente privée doit être mûrement réfléchie. 

Évitez certaines périodes telles que les vacances scolaires, les ponts, les pics d’activité ou tout autre événement interne ou externe durant lesquels vos collaborateurs sont susceptibles d’être absents ou occupés, et qui pourraient impacter leur participation. 

Proposez une plage horaire de lancement qui ne pénalise aucun corps de métier. 

Quant à la durée, il faut trouver le juste milieu entre une période suffisamment longue pour leur laisser de temps de participer, mais suffisamment courte pour préserver leur intérêt et leur enthousiasme. 

5. Communiquez auprès de vos collaborateurs

La clé pour maximiser le taux de participation à votre VP est la communication ! 

Au-delà des dates de début et de fin et de la liste des équipements qui leur sont proposés, la vente privée est un excellent moyen d’éduquer et de sensibiliser vos collaborateurs sur votre démarche RSE, les avantages économiques mais surtout environnementaux du reconditionné. Rassurez les plus sceptiques d’entre eux sur les normes strictes de qualité et de fiabilité auxquelles répond votre partenaire.

Pour assurer une communication impactante, maximisez le nombre de canaux utilisés : emails, affichages dans vos locaux, intranet…

Ne rompez pas la communication après l’événement : faites preuve de transparence et partagez les économies carbone, la réduction des déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE)… qu’ont permis votre VP. Rien de mieux pour valoriser cet événement et sensibiliser vos collaborateurs à l’importance de la durabilité de leurs équipements récemment acquis. Soyez également à l’écoute de leurs éventuels retours pour améliorer l’organisation de votre prochaine vente privée !

6. Mesurez l’impact de votre vente privée

Réduction des DEEE et des émissions de CO2, économies de matières premières, taux de réemploi… Votre événement est un geste fort pour l’environnement, soyez-en fiers ! Communiquez en interne mais également en externe sur les retombées environnementales positives de votre vente privée pour témoigner de votre engagement RSE, renforcer votre image d’entreprise et inspirer d’autres initiatives. Demandez à votre partenaire de vous fournir des bilans d’impacts et autres rapports de performances.

En conclusion, l’organisation d’une vente privée collaborateurs est bien plus qu’une simple opération commerciale. C’est une occasion unique de concilier les attentes des employés, les impératifs de développement durable et les objectifs économiques de l’entreprise. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pourrez mettre en place une vente privée réussie, où la transparence, la communication et l’engagement écologique sont au cœur de la démarche.

Au-delà de l’événement en lui-même, mesurez l’impact positif sur l’environnement et sur votre image d’entreprise, et poursuivez vos actions en faveur du développement durable. Avec une planification soignée, une communication efficace et une gestion attentive, votre vente privée deviendra un symbole de votre engagement envers un avenir plus responsable et durable !