Les grands événements sportifs attirent l’attention du monde entier. Ils offrent une occasion en or de montrer l’exemple en matière de durabilité. La gestion des infrastructures numériques et le recours aux équipements reconditionnés sont des stratégies gagnantes pour ces événements à grande échelle, qui sont chaque année plus nombreux à vouloir s’inscrire dans une démarche responsable. Ces solutions permettent de répondre aux besoins ponctuels de ces derniers tout en contribuant à réduire leur empreinte carbone à long terme, sans compromettre leur succès.

Location d’équipements bureautiques : carton plein pour la planète

Lors de l’organisation d’un événement sportif, la demande en équipements bureautiques explose : des smartphones pour que les stadiers scannent les billets à l’entrée des stades, des tablettes pour prendre les commandes dans les points de restaurations, des pc pour les gestionnaires de projets et autres responsables des opérations… 

Ces équipements sont essentiels pour assurer la gestion efficace des flux de spectateurs et permettent de répondre rapidement aux besoins logistiques et administratifs, assurant ainsi une expérience fluide et sécurisée pour tous les participants et les organisateurs de l’événement.

Dans le cadre d’évènements ponctuels, il est fortement recommandé d’avoir recours à la location plutôt qu’à l’achat, car elle présente de nombreux avantages.

Les avantages économiques

• Des coûts initiaux réduits : louer des équipements IT permet d’éviter les dépenses importantes liées à l’achat, vous permettant ainsi d’utiliser ces ressources pour d’autres besoins.

• Coûts de maintenance et réparations inclus : les contrats de location incluent souvent la maintenance et les réparations, réduisant les coûts imprévus et simplifiant la gestion financière.

• Flexibilité budgétaire : La location étale les coûts sur la durée du contrat, facilitant la planification budgétaire. Vous ne payez que pour la période d’utilisation réelle des équipements.

Les avantages écologiques

• La réduction de l‘impact environnemental : la location réduit la demande de production de nouveaux équipements, préservant ainsi les ressources naturelles (eau, métaux rares) et réduisant les émissions de CO2 liées à l’extraction, la production, le transport…
• Le prolongement de la durée de vie des équipements : les smartphones, tablettes ou pc loués sont réutilisés par plusieurs utilisateurs, prolongeant leur durée d’usage et de vie. 

Les avantages opérationnels

• Une meilleure flexibilité en termes de stockage : une fois la période de location terminée, les équipements sont retournés au fournisseur, vous évitant ainsi des frais de stockage.
• Une gestion simplifiée des ressources : vous pouvez ajuster facilement la quantité d’équipements en fonction de vos besoins actuels
• L’accès rapide aux technologies dernier cri : vous pouvez opter pour des références récentes, sans les contraintes d’achat et de maintenance
• La réduction des risques de dépréciation : en louant, vous évitez les pertes financières liées à la perte de valeur des équipements.

Carton rouge aux pratiques non durables !

Les grands événements sportifs peuvent sensibiliser des millions de personnes à travers le monde. En intégrant des pratiques durables, comme la location d’équipements et le recours au reconditionné, les organisateurs montrent l’exemple et promeuvent des comportements responsables.

La mise en avant d’initiatives en faveur du développement durable et de l’économie circulaire présente des avantages qui vont bien au-delà des “simples” économies de CO2. Cela représente une véritable opportunité de promouvoir les bonnes pratiques et d’éduquer le public sur les alternatives permettant une consommation plus responsable, y compris dans le cadre d’événements d’envergure mondiale, et peut ainsi encourager d’autres secteurs à suivre le mouvement. Le recours exponentiel aux solutions durables, à terme, contribue même à l’émergence de nouvelles solutions respectueuses de l’environnement.

En priorisant l’environnement dans un contexte où chaque geste compte, les événements dits durables gagnent en légitimité auprès du public qui est de plus en plus sensible à ce type de démarches. Ils renforcent ainsi leur image de marque en tant qu’acteurs responsables et jouissent d’un rayonnement plus positif. 

En conclusion, le recours et la location d’équipements IT reconditionnés sont des réponses efficaces et durables aux besoins des événements de grande envergure. Adopter ces pratiques permet aux organisateurs de répondre aux exigences ponctuelles de manière flexible tout en réduisant l’empreinte carbone, montrant ainsi l’exemple en matière de durabilité.