Même si vos équipements sont en fin de vie ou ne vous servent plus, cela ne signifie pas qu’ils sont obsolètes ! Depuis quelques années, les entreprises sont toujours plus nombreuses à opter pour des équipements reconditionnés pour répondre à une rupture de stock chez le constructeur, prolonger la durée de vie de leur parc, ajouter des équipements à leur parc à moindre coût ou diminuer leur empreinte environnementale.
Recyclage vs. réemploi, ne faites plus l’amalgame !
Les entreprises européennes ont intégré le réflexe du recyclage, mais le terme « équipements recyclés » est souvent utilisé à tort. La différence entre le recyclage et le réemploi est généralement méconnue en entreprise. Il est important de souligner qu’un équipement cassé ou inutilisé ne doit pas être considéré comme un déchet, car il peut être remis en état pour être utilisé à nouveau.
Le réemploi ou le reconditionnement permettent de donner une seconde vie à des biens qui ne sont pas considérés comme des déchets et de les réutiliser pour leur usage initial. Le recyclage doit être envisagé comme une option de dernier recours pour les équipements informatiques en raison de la composition hautement polluante des DEEE (Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques), qui les rend difficilement recyclables. De plus, à chaque cycle de recyclage, la qualité des matériaux diminue et finit par devenir non recyclable. Il est donc préférable de privilégier le réemploi des équipements d’occasion ou la réutilisation de leurs pièces détachées avant le recyclage.
Pourquoi faire racheter votre parc informatique ?
- Offrez une seconde vie à vos équipements grâce au réemploi
- Récupérez une enveloppe budgétaire (vos équipements ont encore de la valeur)
- Assurez vos obligations RGPD grâce à l'effacement des données certifié obligatoire lors de toute reprise
- Optimisez vos coûts de stockage
- Bénéficiez d'une traçabilité totale sur le traitement de vos équipements
- Diminuez votre empreinte carbone en évitant la fabrication d'un équipement neuf
Un mot de Christophe Guillarme, Directeur Général de Codeo
« La reprise de matériel permet de sécuriser les données, de respecter la réglementation en vigueur, d’améliorer la gestion des actifs informatiques, de réduire les coûts d’acquisition de nouveaux équipements, de garantir la qualité des produits reconditionnés et de fournir une seconde vie aux produits existants. Toutefois, la reprise de matériel nécessite une gestion rigoureuse et une expertise spécialisée pour assurer sa viabilité à long terme et répondre aux défis logistiques et économiques de manière efficace. »
5 conseils pour gérer efficacement la fin de vie de vos équipements
1. Optez pour un partenaire local
Il est évident que la gestion durable de votre parc informatique nécessite une approche axée sur le local et le réemploi. En choisissant un acteur local ou national pour la valorisation et la reprise de votre parc de smartphones, pc et tablettes, vous pouvez réaliser plusieurs avantages tels qu’optimiser vos coûts, réduire l’impact environnemental lié au transport, favoriser l’ancrage territorial et la création d’emplois locaux, ainsi que bénéficier d’une relation de proximité et de transparence tout au long de votre projet.
2. Organisez votre reprise
Il est conseillé de ne pas attendre d’avoir toutes les unités avant de les faire revaloriser. Il est préférable de le faire progressivement pour maximiser le gain financier.
3. Pour votre parc de smartphones, pensez au blocage iCloud, SIM, MDM et Gmail
Il est essentiel de suivre certaines étapes avant de revaloriser vos équipements, notamment pour les parcs de smartphones.
Dans un premier temps, nous vous recommandons de faire une demande de désimlockage auprès de votre opérateur pour obtenir les codes de désactivation.
Ensuite, il faut demander à vos collaborateurs de sauvegarder leurs données et de retirer leurs comptes iCloud et Gmail.
Enfin, vous devez sortir vos unités du MDM de votre entreprise.
Si ces étapes ne sont pas suivies, vos équipements ne pourront être ni réemployés ni valorisés.
4. Demandez une traçabilité de vos équipements et une totale transparence des process
Lorsque vous confiez votre parc de dispositifs mobiles à une entreprise pour revalorisation, il est primordial de s’assurer qu’elle dispose d’un agrément d’effacement des données reconnu et certifié tel que BLANCCO. Il est également important de vérifier que vous avez accès à tous les documents attestant de la traçabilité de vos équipements, tels que l’attestation de réemploi, de démantèlement ou de destruction par IMEI ou n° de série, le bilan matière (DEEE) ainsi que le certificat carbone (volume de CO2 évité grâce au réemploi).
5. Une GMAO pour un suivi de près
Pour bénéficier d’un suivi précis et en temps réel, il est recommandé d’utiliser une GMAO adaptée à la gestion de votre parc. Elle permettra de gérer la demande de reprise, le suivi des audits et la valorisation, ainsi que la centralisation de vos attestations.
