Lorsque le moment est venu de faire un rachat de vos ordinateurs entreprise, il est essentiel de bien les préparer pour maximiser leur valeur et garantir un processus de réemploi fluide. Voici quelques bonnes pratiques à suivre pour conditionner vos PC de manière optimale, de la préparation à la collecte.
1. Préparation des PC : sauvegarde des données et désenrôlement
Avant de conditionner vos laptops, une bonne préparation permet de faciliter la reprise et la valorisation de vos équipements.
- Nettoyage extérieur : dans un premier temps, pensez à retirer les éventuels autocollants et étiquettes. Il est d’ailleurs déconseillé d’en coller, pour éviter d’endommager le revêtement.
- Sauvegarde des données : sauvegardez toutes les données importantes. Documents professionnels, données sensibles… il est primordial de ne rien perdre. Utilisez un disque dur externe ou un service de stockage cloud pour transférer ces données.
- Sortir les unités du MDM et supprimer les mots de passe BIOS de l’entreprise : c’est une étape clé lors de la reprise d’une flotte de PC. Un équipement encore enrôlé, toujours connecté à un compte iCloud (pour les Macs) ou encore bloqué par un mot de passe BIOS peut créer d’importants délais dans les processus de valorisation et de reconditionnement. Respecter cette étape vous évitera d’éventuels allers/retours avec le prestataire. C’est le service informatique qui doit veiller à faire sortir toutes les machines de son MDM. Quant à la déconnexion des différents comptes (tels qu’iCloud), elle est à la charge des collaborateurs.
2. Conditionnement : la clé d’une bonne reprise
Vos PC sont préparés : il est temps de passer au conditionnement. Ce dernier est garant d’une arrivée sans encombre et sans casse chez votre prestataire de reprise.
- Choix du matériel d’emballage : utilisez des cartons résistants, adaptés à la taille des ordinateurs. Évitez les cartons trop grands, qui pourraient entraîner des mouvements excessifs et des risques de dommages.
- Positionnement des PC dans les cartons : lors de l’emballage, positionnez les ordinateurs portables sur la tranche ou à la verticale si le modèle le permet, afin de minimiser l’espace et de réduire les risques de dommages. Évitez de les empiler les uns sur les autres pour ne pas écraser les écrans et endommager le LCD. Dans l’idéal, utilisez des séparateurs en carton ou en mousse pour maintenir les machines bien en place et éviter les chocs pendant le transport. Quant aux écrans de pc fixes, défaites les pieds et positionnez les écrans sur la tranche, écran contre écran, et rassemblez les pieds dans un autre carton ou une autre caisse.
- Protection des accessoires : rassemblez les accessoires par gamme (câbles, claviers, PSU, souris, docks…) dans un contenant à part pour éviter qu’ils endommagent les ordinateurs.
3. Collecte : l’importance d’un prestataire adapté
Si vous avez plusieurs sites à gérer, la collecte peut rapidement devenir un défi logistique. Dans ce cas, il est essentiel de choisir un prestataire capable de gérer des reprises multi-sites.
- Choix du bon partenaire : un bon prestataire doit être en mesure de coordonner les collectes sur différents lieux, tout en assurant une logistique fluide et efficace. Cela vous épargne la gestion individuelle de chaque site et garantit une prise en charge professionnelle de toutes les machines. Certains prestataires peuvent également vous proposer le conditionnement sur site si vous n’avez pas de matériel adapté ou ne souhaitez pas déléguer cette mission en interne !
- Gestion des volumes importants : vous avez des centaines, voire des milliers d’équipements à faire reprendre ? Assurez-vous que votre prestataire a l’expérience nécessaire pour gérer les reprises en grand volume. Une organisation rigoureuse et une planification adaptée sont essentielles pour assurer le bon déroulement de chaque étape, du transport à l’effacement des données.
4. En résumé
- Préparation : Nettoyez, sauvegardez et désenrôlez vos ordinateurs.
- Conditionnement : Utilisez des cartons de qualité, positionnez les PC et écrans sur la tranche, et emballez les accessoires à part.
- Collecte : Si nécessaire, optez pour un prestataire capable de gérer des reprises multi-sites et en grand volume.
Remober, spécialiste B2B du réemploi d’équipements IT professionnels, peut vous accompagner dans votre projet de reprise PC et bien plus encore ! Contactez nos équipes pour faire un point sur votre parc IT.
